郵箱未發(fā)送郵件情況下收到大量退信怎么處理
閱讀 · 發(fā)布日期 2023-07-27 10:53 · admin騰云信息科技主要從事于網站建設、域名注冊、虛擬主機、云服務器、企業(yè)郵箱、小程序建設、短視頻平臺運營推廣以及相關互聯網產品研發(fā)和服務,致力于為全球范圍內的企事業(yè)用戶提供互聯網基礎應用的全面解決方案。
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問題描述
阿里郵箱在沒有發(fā)送對應郵件的情況下,收取到大量的退信。
問題原因
發(fā)生退信的可能原因如下:
郵箱被盜
郵箱地址被仿冒或惡意利用
解決方案
在網頁端登錄阿里郵箱,單擊右上角的設置按鈕,選擇賬戶與安全>日志查詢,單擊登錄日志,查看是否有非常用登錄城市登錄的情況。
如果有異地登錄記錄,則表示郵箱被盜,需要及時修改密碼。并查看頁面上的各項設置,比如收信規(guī)則、自動轉發(fā)等,查看是否有非本人操作的設置項,及時修改或刪除。
如果沒有異地登錄記錄,則說明是由于郵箱發(fā)送地址被仿冒,需要將收取到的郵件退信以EML格式下載到本地,請聯系阿里云技術支持獲取幫助。
針對收取到的退信郵件,可以參考以下操作設置來信規(guī)則,將之前的退信移動至某個文件夾中,以免在收到大量退信時出現找不到正常郵件的情況。
在郵箱的設置頁面,選擇郵箱設置>收信規(guī)則,單擊新建收信規(guī)則。
在新建收信規(guī)則窗口中,輸入規(guī)則名稱,勾選主題,根據實際情況,將對應退信的主題作為關鍵字。
在執(zhí)行操作區(qū)域,勾選移動到,單擊相應的選擇框右側的下拉框,在下拉列表中,單擊文件夾右側的添加圖標,創(chuàng)建一個用于存放退信的文件夾,并選擇相應的文件夾。
在其他區(qū)域,勾選保存成功后對歷史郵件執(zhí)行新規(guī)則,選擇收件箱。
完成以上設置后單擊確定。
更多信息
當郵箱存在被異地登錄的情況時,需要注意郵箱在日常使用中的習慣,比如:
將郵箱密碼修改為較復雜的密碼(數字、字母及特殊符號混合),并且不要填寫有規(guī)律性的字母或者數字,進行妥善保管。
建議盡量不要在一些公開性的、注冊性的以及不太信任的網站上預留郵箱地址,避免可能會被黑客惡意利用的情況。
定期進行密碼修改。
盡量對收發(fā)郵件的電腦進行定期殺毒掃描。
日常使用阿里郵箱時,若使用Webmail收發(fā)郵件,請在退出時單擊右上角的退出按鈕安全退出。若使用客戶端軟件收發(fā)郵件,您可選用加密的SSL協(xié)議,具體設置方法請參見阿里郵箱使用SSL加密協(xié)議登錄郵箱。
說明對應服務器端口如下:
SSL協(xié)議的SMTP端口為465。
SSL協(xié)議的POP3端口為995。
SSL協(xié)議的IMAP端口為993。
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